กระแสเงินสดซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจขนาดเล็กเป็นสาเหตุหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดสำหรับความล้มเหลวของธุรกิจในช่วงต้น แล้วธุรกิจขนาดเล็กจะจับตาดูเครดิตและเดบิตรายวันได้อย่างไรธุรกิจโปรแกรมบัญชีจะหยุดใช้จ่ายเงินสดมากกว่าที่ได้รับได้อย่างไรและมั่นใจว่ามีเงินสดเพียงพอในธนาคารอยู่เสมอคำตอบอยู่ในการพยากรณ์กระแสเงินสดการพยากรณ์กระแสเงินสดการค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมเพื่อทำให้งานนี้ง่ายขึ้นโปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ
ขนาดเล็กและเพื่อช่วยเพิ่มรายได้เชิงบวกในบางครั้งอาจเป็นเรื่องที่ครอบงำ โปรแกรมบัญชีเกณฑ์อย่างหนึ่งในการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีคือการประเมินประเภทของคุณสมบัติซอฟต์แวร์บัญชีมีไว้สำหรับการคาดการณ์กระแสเงินสดโปรแกรมบัญชีที่ดีควรมีความสามารถในการบันทึกการไหลเวียนของเงินเข้าสู่ธุรกิจจากการขายหรือบริการโปรแกรมบัญชีได้อย่างแม่นยำ เปรียบเทียบสิ่งนี้กับเงินที่ไหลออกตามการใช้จ่ายเป็นงวดเช่นค่าใช้จ่ายรายเดือน
เคล็ดลับอย่างหนึ่งคือการเปรียบเทียบว่าซอฟต์แวร์บัญชีใดดีที่สุดในการจัดการ
การคาดการณ์กระแสเงินสดช่วยให้คุณสามารถวางแผนความต้องการโปรแกรมบัญชีเงินสดในอนาคตของธุรกิจได้ เป็นการประมาณเงินสดเข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจและเงินสดออกจากบัญชีธนาคาร ผลของการคาดการณ์คือยอดเงินในธนาคารเมื่อสิ้นสุดแต่ละงวดเมื่อมองหาซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมเคล็ดลับอย่างหนึ่งคือการเปรียบเทียบว่าโปรแกรมบัญชีใดดีที่สุดในการจัดการช่องว่าง ความล่าช้าระหว่างเงินที่เข้ามาในธุรกิจขนาดเล็กของคุณและเมื่อถึงกำหนดชำระค่าใช้จ่าย ในบางกรณีช่องว่างอาจมีขนาดเล็กเช่นสัปดาห์ซึ่งโปรแกรมบัญชีจะช่วยปรับปรุงรายได้ของธุรกิจในขณะที่ในกรณีอื่น ๆ
อาจเป็นเดือนซึ่งแสดงถึงตำแหน่งที่ไม่ดี สิ่งสำคัญคือการมุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์บัญชีซึ่งมีคุณสมบัติเชิงรุกเจ้าของธุรกิจบางรายใช้เวลาอันมีค่าในการเตรียมการคาดการณ์บนสเปรดชีตตั้งค่าเทมเพลตพื้นฐานและป้อนตัวเลข โปรแกรมบัญชีสิ่งนี้ทำหน้าที่เพื่อให้ได้ระดับข้อมูลที่เหมาะสมโดยไม่ต้องสนใจว่าจะมีวิธีที่ดีกว่านี้หรือไม่ โปรแกรมบัญชีการสร้างการคาดการณ์กระแสเงินสดเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นเรื่องยุ่งยากซึ่งบางครั้งอาจหมายความว่าเงินสดเป็นเพียงการปรับสมดุล สิ่งที่ต้องพิจารณาเพิ่มเติมคือการชั่งน้ำหนักเวลาที่ใช้ในการสร้างสเปรดชีตพร้อมต้นทุนการซื้อ
ความยืดหยุ่นและช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวมการคาดการณ์เงินสด
ข้อควรพิจารณาอีกประการหนึ่งเมื่อพูดถึงการทำงานของซอฟต์แวร์บัญชีคือความสามารถในการสร้างการคาดการณ์เงินสดรวมสำหรับหลายแผนก เวลามักเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากดังนั้นซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้งานง่ายซึ่งมีความยืดหยุ่นและช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวมการคาดการณ์เงินสดได้อย่างรวดเร็วควรอยู่ในอันดับต้น ๆ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของวาระการประชุมของคุณ โปรแกรมบัญชีทำให้กระบวนการวิเคราะห์กระแสเงินสดง่ายขึ้น
การวิเคราะห์กระแสเงินสดซอฟต์แวร์บัญชีสามารถช่วยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กวิเคราะห์และระบุปัญหารายได้ได้ดีขึ้นโดยใช้งบกระแสเงินสดของคุณ การวิเคราะห์กระแสเงินสดน่าจะเป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมควรประกอบด้วยคุณลักษณะต่างๆซึ่งโปรแกรมบัญชีสามารถใช้ในการวัดและกำหนดมาตรฐานค่าใช้จ่ายเป็นระยะเพื่อช่วยให้ธุรกิจระบุได้ดีขึ้นว่าส่วนใดต้องการการควบคุมมากขึ้น